Pour l'épreuve finale d'un travail en couleur, vous pourrez produire une épreuve hard-copy à envoyer par courrier. Pour des épreuves intermediares, ou des épreuves d'un travail en couleur non critique, la plupart des clients prefèrent recevoir une épreuve soft-copy. C'est plus rapide et moins cher qu'une épreuve hard-copie.

De nos jours, la plupart des imprimeurs envoient des épreuves soft sous forme de fichier joint à un e-mail, ce qui peut causer des problèmes: des e-mails comportant des fichiers joints trop importants lsont souvent filtrés et ne parviennent pas à leurs destinataires. Si votre client ne reçoit pas l'épreuve que vous lui avez envoyé par e-mail, il peut en déduire que vous l'avez oublié, lui et/ou le travail dont il a besoin. Pire encore: si jamais il y a un malentendu ultérieur avec votre client, il peut vous être difficile de reconstruire le suivi de qui a dit quoi, quand, etc., et si le client a donné son OK ou non.

Printers Website peut envoyer des épreuves soft aux clients et peut gérer à la fois leurs commentaires et les validations sur les épreuves. Les épreuves ne se perdent pas et les commentaires des clients sont archivés et facilement accessibles.

Voilà comment cela fonctionne:

1. Vous créez un fichier épreuve, typiquement un fichier PDF de basse résolution
   
2. Vous téléchargez l'épreuve via Printers Website
3. Votre client reçoit un e-mail l'invitant à visionner l'épreuve
   
4. Votre client se met en ligne pour visionner le fichier épreuve
   
5. Votre client peut:
   
   1. demander des corrections supplémentaires (espace disponible pour entrer des commentaires)
   2. approuver l'épreuve
      
6. Vous recevez un e-mail avec les commentaires du client ou sa validation
   
7. L'historique des commentaires de votre client et de ses validations se conservent (en ligne).
   

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